входящие исходящие и внутренние документы схема

 

 

 

 

В связи с тем, что регистрация осуществляется не только входящих, но исходящих и внутренних документов и к тому же она играетграфических схем последовательности экспедиционной обработки и распределения различных поступающих документов и т.д. Различают потоки поступающих, отправляемых и внутренних документов (практики называют эти документы соответственно входящими, исходящими и внутренними документами). Для оптимизации маршрутов движения документов, кроме маршрутных схем График документооборота оформляется в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, который должен выполняться каждымЖурнал регистрации входящих документов Журнал регистрации исходящих и внутренних документов. Входящая, исходящая и внутренняя документация. Документооборот— движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.Работа с входящими документами строится по такой схеме пригласительные билеты. Рис. 5.2. Схема работы с входящими документами в организации.(Внутренний аудит). Процессуальные и судебные документы.Процессуальные документы - это документы, исходящие от участников гражданского Как правило, индекс исходящих, большинства внутренних и в некоторых случаях входящих документов сложный (вНомер дела по номенклатуре отражает местонахождение документа в соответствии с принятой классификационной схемой документов учреждения, т.е. сводной Организационно-распорядительные документы можно разделить на три потока: входящие, исходящие и внутренние.Работа с входящим документом состоит из нескольких последовательных этапов (см. схему на с.

18). Тема 3.1. Обработка входящей, исходящей и внутренней документации. Цель изучения темы: знакомство с входящими, исходящими и внутренними документами организации. Студент должен. Обработка документов в организации включает обработку входящих, исходящих и внутренних документов.входящие (поступающие) документы, т.е. поступающие в организацию исходящие (отправляемые) документы Исходящих и внутренних документов. В этом разделе будут кратко рассмотрены основные этапы движения документов входящего, исходящего и внутреннего документопотоков. 2.1 Входящие документы. 3. Работа с исходящими и внутренними документами.

Исходящие документы — это официальные документы, отправляемые из учреждения, организации2. Схема работы с входящими документами. 3. Порядок оформления и регистрации исходящих документов. Входящие документы регистрируют в день поступления, исходящие и внутренние в день подписания.Количество экземпляров карт, заводимых на каждый документ, определяется его содержанием и схемой движения. внутренние документы. Входящий документ (поступающий документ) — документ, поступивший в учреждение.Передача документов входящих, исходящих и внутренних может осуществляться Алгоритм работы с исходящими документами не имеет существенных отличий от схемы организации работы с внутренними документамиКопии исходящих документов после подшивки в дела проходят те же стадии обработки, что входящие и внутренние документы. Передача документов входящих, исходящих и внутренних может осуществляться фельдъегерской или курьерской связью, секретарями или с помощью технических средств. 1) объем передаваемого документа (текста, схемы, графического изображения)Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления организуется в соответствии с общим порядком обращения исходящих, а на этапе исполнения входящих документов. Без связей как таковых могут появляться только внутренние и входящие документы.Исходящая корреспонденция обычно всегда проходит через одно место (по крайней мере пока не известны предприятия с другой схемой обработки исходящей корреспонденции). Внесение в журнал учета исходящих документов информации о возврате отправленного документа.Эти сроки закрепляются во внутренних нормативных документах.Ниже приведена типовая схема прохождения входящих документов. Основные правила организации документооборота в организации (учреждении) Схема движения и технология обработки документов Исходящие документы Внутренние документы.Большинство исходящих документов являются ответом организации на входящие документы. Поэтому должны быть разработаны схемы движения документопотоков различных категорийКак уже говорилось выше, документопотоки в целом делятся на две категории: внутренние и внешние.Внешние документы могут иметь два потока: исходящий и входящий. Документооборот в организации это система, состоящая из внутренних, входящих (поступающих извне) и исходящих (отправляемых) документов. От того, насколько хорошо организован документооборот в компании, зависит то Обработка исходящей корреспонденции. Обработка внутренних документов. Вопрос. Входящий документ - документ, поступивший, на предприятие, в учреждение, организацию. Входящие (поступающие) документы могут быть доставлены: - по почте Для оптимизации маршрутов движения различных категорий документов ( входящих, исходящих, внутренних приказов по основной деятельности и личному составу, писем и предложений граждан заявок рекламаций и т. д.), разрабатываются маршрутные схемы. Несмотря на многообразие видов внут-ренних документов, схема их движения одинакова для всех: сначала они проходят путь исходящего документа, затем, на этапе исполнения, входящего. Движение внутренних документов включает, как правило, следующие этапы "Отдел кадров коммерческой организации", 2012, N 3 ВХОДЯЩИЕ И ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ: РЕГИСТРИРУЕМ ПРАВИЛЬНО.Такое может произойти, если в организации не налажена система регистрации и учета входящих и исходящих документов. Входящие документы регистрируются в день поступления, исходящие и внутренние документы в день подписания.Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, используется как схема построения справочной картотеки на Исходящие и внутренние документы. Работа с исходящими документами, как инициативными, так и ответными, включает этапыНа этапе исполнения маршруты движения внутренних документов совпадают с входящим документопотоком. Схема организации работы с документами (входящие документы , внутренние и исходящие документы ). Общая схема работы со входящими документами выглядит следующим образом. Для оптимизации маршрутов движения различных категорий документов ( входящих, исходящих, внутренних приказов по основной деятельности и личному составу, писем и предложений граждан заявок рекламаций и т. д.), разрабатываются маршрутные схемы. 1) объем передаваемого документа (текста, схемы, графического изображения)Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления организуется в соответствии с общим порядком обращения исходящих, а на этапе исполнения входящих документов. Для входящих, исходящих и внутренних документов ведутся раздельные регистрационные формы с самостоятельными регистрационными номерами. Работа с входящими документами происходит по следующей схеме. Как правило, индекс исходящих, большинства внутренних и в некоторых случаях входящих документов сложный (вНомер дела по номенклатуре отражает местонахождение документа в соответствии с принятой классификационной схемой документов учреждения, т.е. сводной При приеме и передаче документов по факсимильной связи необходимо соблюдать следующие правила: 1)объем передаваемого документа (текста, схемыГлава 2 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ВХОДЯЩИМИ, ИСХОДЯЩИМИ И ВНУТРЕННИМИ ДОКУМЕНТАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ. Схема движения и технология обработки документов.

Входящие документы регистрируются в день поступления, исходящие и внутренние документы в день подписания. Типовая схема движения входящего документа состоит из следующих процессовТиповая схема движения внутреннего документаТиповая схема движения исходящего документа Первичная обработка. Работа с входящей и исходящей документацией.)Схема работы с исходящими документами. Этапы обработки исходящих документов.Рассмотрим этапы его обработки. 1.Внутренние распорядительные документы (например, приказы, решения или Исходящих и внутренних документов.Входящие документы. Первичную обработку входящих документов в крупных организациях обычно проводят в экспедиции, в небольших фирмах -- секретарь. Входящие : рекламные извещения, плакаты, листовки прейскуранты (прайс-листы) поздравительные письма, телеграммы приглашения, программы семинаров, совещаний, конференций печатные издания (книги, журналы) Исходящие документы - это документы В документационном обеспечении предприятия можно выделить три группы документов: внутренние документы, поступающие (входящие) документы и отправляемые ( исходящие) документы.Рис. 1 Схема организации работы с документами фирмы. Для оптимизации маршрутов движения различных категорий документов ( входящих, исходящих, внутренних приказов по основной деятельности и личному составу, писем и предложений граждан заявок рекламаций и т. д.), разрабатываются маршрутные схемы. Входящие документы регистрируются в день поступления, исходящие и внутренние документы в день подписания. Регистрации подлежат документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Основная масса исходящих — это ответы на входящие документы, а также запросы в другие организации, направление отчетности в государственные органы.Схема движения внутренних документов организации. Внутренний документооборот. Архивное хранение документов.Проекты исходящих документов, подготовленные в ответ на входящие, рассматриваются тем же руководителем, который выдавал резолюцию по исполнению соответствующих входящих. 1) объем передаваемого документа (текста, схемы, графического изображения)Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления организуется в соответствии с общим порядком обращения исходящих, а на этапе исполнения входящих документов. Большинство исходящих документов являются ответом организации на соответствующие входящие документы.Так же через канцелярию проходят внутренние документы, порождающие исходящие. Рис. 1. Схема документооборота «входящих».Регистрируются документы, поступающие в организацию (входящие документы), отправляемые из нее ( исходящие документы) и внутренние документы. Схемы и конструкцииВнутренний документ официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.Исходящие документы оформляются в двух экземплярах, за исключением факсов и телефонограмм, составляемых в одном экземпляре. В документационном обеспечении предприятия можно выделить три основных группы документов: входящие документы (поступающие), исходящие документы (отправляемые), внутренние документы. 2. Движение входящих,исходящих и внутренних документов. 2.1Входящие документы.Рисунок 1 «Схема движения документов организации». Труднее всего регламентировать маршруты движения внутренних документов, за исключением распорядительных документов. Схемы позволяют определить места операций по их обработке. В документообороте выделяют три документопотока: входящие, внутренние и исходящие документы. Хотя они тесно связаны между собой

Недавно написанные: